Per l'accesso alla posta elettronica da WEB sono forniti diversi tipi di WEBmail, ottimizzati per diversi usi.
I diversi WEBmail condividono ovviamente tutti i messaggi postali e le cartelle di messaggi (cartelle e messaggi gestiti tramite uno specifico WEBmail saranno anche gestiti dagli altri WEBmail). Anche le autorizzazioni all'accesso delle cartelle di messaggi sono in comune tra i vari WEBmail.
Invece i calendari, le rubriche, gli eventi, le attività sono specifici del WEBmail su cui sono gestiti e non sono condivisi dagli altri WEBmail.
Per questo è opportuno che la scelta del WEBmail da usare sia effettuata a livello aziendale, per condividere in maniera completa tutte le informazioni.
webmail
Webmail AJAX tradizionale, che si adatta al tipo di schermo usato:
- PC tradizionale: semplice e funzionale, per utenti che desiderano leggere e scrivere messaggi in maniera rapida, semplice e veloce. Permette fra l'altro il cambio della parola d'ordine e la gestione delle impostazioni del filtro Antispam (Whitelist e Blacklist). Include una funzionale Rubrica dei contatti.
- per dispositivi mobili: pensato ed ottimizzato per essere usato su piccoli schermi come quelli dei cellulari o dei PDA. Non dispone di funzionalità particolari ma risulta essere molto leggero e veloce da utilizzare anche con connessioni lente.
sogo
SOGo: si tratta di un webmail dedicato alla condivisione delle attività con i vostri collaboratori aziendali. SOGo offre la possibilità di sincronizzare i vostri Calendari, Attività e le Rubriche mediante i protocolli CalDAV e CardDAV, pienamente gestiti dai dispositivi Apple quali iPhone, iPad e Mac OSX. SOGo integra anche la sincronizzazione di calendari e rubriche con Thunderbird tramite plugin gratuiti. Per realtà aziendali anche molto grandi si consiglia l'uso di SOGo come webmail.
Tabella comparativa dei WEBmail
| Denominazione | webmail | sogo | mobile |
|---|---|---|---|
| Nome programma | Roundcube | SOGo | Roundcube |
| Consultazione messaggi | si | si | si |
| Visualizzazione HTML | si | si | no |
| Invio messaggi | si | si | si |
| Creazione messaggi HTML | si | si | no |
| Personalità multiple | si | no | no |
| Gestione altre caselle | si | ||
| Gestione sottoscrizioni IMAP | si | ||
| Accesso cartelle condivise | si | si | si |
| Gestione cartelle condivise | si | si | |
| Cambio parola d'ordine | si | no | no |
| Rubrica | si | si | si |
| Rubrica avanzata | si | ||
| Rubrica globale di dominio | si | ||
| Gestione liste Antispam | si (consigliato) | ||
| Punteggio Antispam | si (consigliato) | ||
| Calendario | si | ||
| Calendari condivisi | si | ||
| Attività | si | ||
| Note | si | ||
| CalDAV | si | ||
| CardDAV | si | ||
| ActiveSync | |||
| SyncML | |||
| Filtri locali | |||
| Filtri server | (**) | ||
| Ricerca sui messaggi | si | si | si |
| * Disponibile ma ancora in lavorazione | |||
| ** In approntamento |
